VOLVO будет обрабатывать следующие категории персональных данных: Обратите внимание, что VOLVO необязательно будет обрабатывать все виды персональных данных, перечисленные ниже. Обратите внимание, что списки примеров по каждой категории не являются исчерпывающими.
Личные данные: имя, дата рождения, номер социального страхования (или его аналог), пол, гражданство, предпочитаемый язык, семейное положение, фото
Организационные данные: номер сотрудника, описание работы, должность, место работы, подразделение, отдел, руководитель, прямые отчеты
Контактные данные: рабочий адрес, домашний адрес, адрес электронной почты, номер телефона
Данные по компенсациям и привилегиям: заработная плата, пересмотренные оклады, налоговые вычеты, информация о пенсии, реквизиты банковского счета
Данные по управлению трудоустройством: трудовой договор и другие договоры между вами и VOLVO, заявления и другие формы, касающиеся, например, отпуска по уходу за ребенком, информация о дате приема на работу и дате освобождения от должности
Данные о времени: время работы, отработанное время, отпуска, периоды отсутствия (отпуск по уходу за ребенком, больничный и т. д.)
Данные члена профсоюза, если таковые имеются и соответствуют действительности
Данные о безопасности: пропуска, право доступа и использование пропусков и прав доступа
Данные о здоровье и безопасности: информация о больничных, планы оздоровления, несчастные случаи, связанные с работой, медосмотры
Данные о техническом обслуживании/ремонте/сервисном обслуживании: отслеживание и ведение журналов деятельности, осуществленной вами в связи с производством, техническим обслуживанием, ремонтом или сервисным обслуживанием транспортных средств
Данные о производительности и оценке: оценки, измерения, записи о дисциплинарных взысканиях, при наличии таковых
Данные о квалификации: сведения об образовании и пройденных курсах обучения
Данные о командировках: информация о командировках, данные бронирований, номер паспорта, корпоративная кредитная карта, счета из командировок, командировочные выплаты
Данные о работе со справочными службами и службой поддержки: вопросы от вас/вашего руководителя/руководителя по кадрам, связанные с вашим трудоустройством или ИТ-оборудованием и предоставляемой вам в связи с ним поддержкой
Данные сферы ИТ: ID пользователя, пароли, данные сессий, а также данные и логи вашего использования ИТ оборудования VOLVO, приложений и сервисов в соответствии с ИТ-политиками VOLVO, действительными в соответствующий период времени
Особо отмечается, что членство в профсоюзе и данные о здоровье и безопасности рассматриваются как Конфиденциальные данные в соответствии с действующими законами о защите информации, и их следует обрабатывать с особой осторожностью. Отдельно отмечается, что Конфиденциальные данные должны обрабатываться исключительно в случае юридических обязательств при получении разрешения в форме коллективного соглашения и/или прямого согласия.
Обратите также внимание, что определенные данные, формируемые транспортными средствами (например, номер транспортного средства/шасси, сигналы и т. д.) автоматически формируются, когда вы используете продукт, принадлежащий Volvo, например, грузовик. Однако, VOLVO не использует такие данные, если их использование не связано с проведением тестов, решением связанных с качеством проблем или целями усовершенствования продукции. Обратите внимание, что указанное в этом разделе не относится к автомобилям компании.
VOLVO также может обрабатывать ограниченный объем персональных данных (имя и контактные данные) лиц, отмеченных вами в качестве лиц, с которыми компания VOLVO должна связаться в экстренной ситуации. В некоторых странах данные ближайших родственников также могут обрабатываться для определенных целей, связанных с льготами и/или требованиями трудового законодательства.